Så skapar du en tjänst i Brite

Vikten av ett noggrant förarbete

Brite är en tjänst som effektiviserar rekryteringsprocessen. Med det sagt är förarbetet som görs, innan Brite tar vid, av yttersta vikt. Nyckeln till en bra rekrytering är att inte tillföra komplexitet i onödan. Varför? Komplexitet skalar inte!

Ta därför, innan du sätter igång och skapar en tjänst i Brite, en ordentlig funderare på vilken typ av roll det faktiskt är ni vill tillsätta. När Kalle slutar är det kanske inte läge att "klona en Kalle". Tänk istället till kring vilket behov ni har och hur det kan tillgodoses. 

Utifrån behovet tar du sedan fram de krav som rollen ställer på kandidaten. Less is more! Det vanligaste felet vid kravspecifikation inför en rekrytering är att man tillför krav som egentligen inte är relevanta eller som inte är avgörande. Men kom ihåg - ju fler krav, desto större sannolikhet att du tappar sökande.

Några tips innan vi sätter igång

Många tycker att det är svårt att göra en kravprofil inför en rekrytering men det beror ofta på att man ställer frågorna på fel sätt eller till fel person. Detta beror ofta på att de som är närvarande i framtagandet av kravprofilen är en homogen grupp. Risken är då stor att man letar efter en kandidat som liknar gruppen, vilket bidrar till minskad mångfald och snävare kravprofiler som inte ger alla kandidater chansen. Tänk därför på att inkludera en för samhället representativ sammansättning av individer när ni kravställer för den nya rollen ni vill tillsätta.

Det har även visat sig att språkbruket i en rekryteringsannons är avgörande för vem som söker en viss tjänst. Det kan därför vara bra att låta workshop-gruppen läsa igenom annonsen ordentligt innan den går ut. Kanske kan det ha smugit sig in uttryck som tilltalar en viss grupp av människor mer än andra. Det är ju alltid bra att eliminera eventuella skrivfel också. 

En kort workshop kan vara nyckeln till rätt kravprofil

Det är också lätt hänt att man bygger en kravprofil utan att ha koll på vad som krävs i rollen, såväl ensam som i grupp. Se därför till att fråga någon eller några som har kunskap om rollen. En bra metod kan vara att sammankalla ett mindre antal medarbetare som själva har en liknande tjänst och kanske någon från HR som varit med i processen för att rekrytera liknande roller innan och anordna en kort workshop på 30 minuter.

Denna workshop kan läggas upp på följande sätt. Ägna de första 10 minuterna åt att individuellt fundera över vad rollen kräver för erfarenhet, personlighetsegenskaper, intellektuell kapacitet, utbildningetc. Skriv sedan ned dessa på Post-it-lappar, sätt upp de på en whiteboard och klustra dessa så gott det går. Avsluta med en dialog där ni gemensamt kommer fram till vilka krav som ska utgöra kravprofilen. 

Här är det alltid bra att ha med sig tankesättet “Fria hellre än att fälla”. Det vill säga - ta med så få krav som möjligt och specificera om ett krav är ett faktiskt avgörande krav som är obligatoriskt (t.ex. läkarlegitimation för läkare) eller om det är önskvärt. “Need to have” kontra “nice to have”, helt enkelt. Skriv sedan ned kravprofilen för hand. Detta på max en A4, längre får den absolut inte vara. Gå sedan till din dator och besvara frågorna i Brite utifrån denna kravprofil.

När kravprofilen väl är på plats och ni loggat in i Brite för att skapa en tjänst ska allt flyta på obehindrat. Att skapa en tjänst i Brite är enkelt och görs i fyra steg; (1) skapa en tjänstebeskrivning, (2) sätt rätt matchningsfrågor, (3) specificera motivationen och värderingarna och (4) publicera slutligen tjänsten för att få spridning utöver den kandidatdatabas som Brite tillhandahåller.

Låt oss djupdyka i de fyra stegen. Bra att veta innan vi sätter igång är att du med hjälp av det lilla frågetecknet på varje fråga ka få hjälp och guidning i vad du behöver ange för uppgifter.

1. Tjänstebeskrivning

För att sätta igång och skapa en tjänst klickar du på "Skapa tjänst" i vänstermenyn. Om det är första gången du skapar ett jobb, och inte redan har fyllt i din arbetsgivarprofil, kommer du ombes att börja med det. Trökigt, men det kommer underlätta - jag lovar!

Du möts sedan av vyn "Tjänstebeskrivning" där du kommer behöva svara på fyra frågor.

• Vad har tjänsten för titel? Skriv titeln för den tjänst du skapar. Det är denna titel som kommer synas för jobbsökande.
• Vilken avdelning tillhör tjänsten? Här fyller du i den avdelning som tjänsten skapas för.
• Beskriv tjänsten kortfattat. Nu är det dags att skriva den text som klassiskt kallas "jobbannons". Förklara vad jobbet går ut på, men håll dig kortfattad och prata enbart om tjänsten, inte ert företag. Det har du ju redan gjort i er arbetsgivarprofil.
• Ange när tjänsten senast behöver vara tillsatt. Här fyller du i det datum då ni vill ha tjänsten tillsatt.

Steg 1 av 4 är nu avklarat. Klicka på fortsätt för att gå vidare.

2. Matchningsfrågor

Nu har vi kommit till steg två, det som vi i Brite kallar "Matchningsfrågor". Man skulle kunna likställa det med de krav ni sätter upp som kandidater måste matcha för att vara relevanta för er. Låt oss gå igenom de olika delarna här.

• Vad är det för typ av tjänst? Nu är det dags att leta reda på vilken typ av tjänst ni söker. Använd sökstödet för att söka upp rätt tjänst eller klicka på "Visa alla" för att navigera i trädvyn över de olika tjänstetyperna. Här går det bra att välja fler än en typ, om fler passar in på din tjänst. Våra tjänstetyper är baserade på SSYK:s yrkesklassificering - läs mer om SSYK här.
• Vilken arbetsform har rollen? Handlar det om en heltidstjänst, deltidstjänst eller kanske en säsongsanställning? Fyll i den anställningsform som passar bäst.
• Vilken bransch är rollen inom? Fyll i den bransch som tjänsten är inom.
• Kräver rollen att arbetstagaren har körkort? Om rollen kräver ett körkort, svara då ja på denna fråga.
• Absolut lönetak för denna tjänst? Ange det absolut högsta lönetaket för tjänsten. Denna uppgifter kommer INTE synas för någon annan än dig själv, men den kommer användas för att säkerställa att du kommer komma överens med kandidaterna som du träffar på intervju, då vår algoritm har med denna siffra i sina beräkningar.
• I vilka städer tillsätts denna tjänst? Ange den stad där tjänsten ska tillsättas. Om tjänsten är avsedd att tillsättas i en stad, fyll då i en stad. Om den kan tillsättas på flera orter, fyll i flera. Om tjänsten kommer vara helt på distans, ange "Hela Sverige".
• Vilka arbetstider har denna tjänst? Välj det eller de alternativen som passar bäst in för tjänsten.
• Förekommer kväll- och helgarbete? En dealbreaker för många. Det är därför viktigt att du fyller i om det krävs att man jobbar på kvällar och helger i tjänsten.
• Förekommer övertid i tjänsten? Likaså här. Fyll i ifall möjligheten till övertid ges.

Steg 2 av 4 klart - nu är vi snart i mål! Vidare till motivationsfrågor och värderingar!

3. Motivation & värderingar

Dags för det näst sista steget innan publicering och delning. Här kommer du svara på 8 stycken värderingsfrågor som kommer hjälpa er att hitta kandidaten med rätt värderingar och motivation. Skillnaden gentemot steg 2 är att du här svarar på påståenden på en skala mellan 1-10. Samtliga kandidater gör nämligen detsamma, och ju närmare varandra ni är - desto större ör sannolikheten att ni kommer trivas bra ihop. Enkelt va?

Jag kommer här inte gå in i detalj på varje påstående, men du kan givetvis få en förklaring på varje påstående genom att använda den intilliggande frågeteckensymbolen. Svarar gör du genom att klicka på linjen eller att dra och släppa den lilla pricken på linjen.

När du känner dig färdig är det dags att gå vidare till den sista delen.

4. Publicera och dela tjänsten

Nu är vi alldeles strax i mål. Nu ska vi bara se till att så många som möjligt får ta del av er fantastiska tjänst, för att få chansen att visa intresse för den.

Du möts nu av möjligheterna att dela din tjänst på lite olika plattformar och tjänster som är integrerade med Brite. Välj de annonseringsplattformar som du vill synas på. Vänligen observera att kostnader kan tillkomma för dessa. Läs mer om våra integrationer här.

När du är klar med dina val och väljer att gå vidare möts du av en sista vy innan tjänsten är "out there". På denna sammanställning ser du en sammanfattning för tjänsten och har även chansen att kopiera en direktlänk till den (det kan du givetvis göra senare med). Kopiera länken och dela den där du tror att ni har störst chans att nå ut till rätt kandidater. Kanske är det genom era egna sociala medier eller en jobbplattform som inte är integrerad med Brite men där ni brukar annonsera?

Vi är nu i mål och du har skapat din första tjänst i Brite. Jag hoppas att denna guide varit till hjälp för dig. Har du fortfarande frågetecken som behöver redas ut? Tveka inte på att kontakta mig direkt eller skicka ett mail till contact@brite.jobs så hjälper vi dig asap!